株式会社香りの森

個人情報の取り扱いについて


第 1 条 目的

当社は、お客様の個人情報を適正に取り扱い、プライバシーを尊重するとともに、信頼性の高いサービスを提供するため、以下の方針に基づき個人情報を管理します。

第 2 条 収集する個人情報

  1. 必須情報
    • 会員登録時:氏名、メールアドレス、生年月日、性別、パスワード
    • サービス利用時:配送先住所、電話番号、決済情報(クレジットカード番号等)
  2. 任意情報
    • アンケート回答、商品評価、SNS 連携情報(プロフィール画像等)

第 3 条 個人情報の利用目的

  • サービス提供(注文処理、配送、カスタマーサポート)
  • 会員管理(アカウント認証、セキュリティ対策)
  • マーケティング(メールマガジン、個別オファー)
  • アンケート調査及びデータ分析

第 4 条 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません:


  1. 法令に基づく義務に従う場合
  2. サービス提供のために必要な業務委託先(配送業者、決済会社)に適宜提供する場合
  3. お客様が事前に同意をいただいた場合

第 5 条 個人情報の管理

  1. 安全対策
    • 暗号化技術、ファイアウォールを設置して情報漏洩・改竄を防止します。
    • 社員に対する個人情報保護教育を定期的実施します。
  2. 情報の削除・修正
    • お客様はいつでもアカウント設定より個人情報の修正・削除を申請できます。
    • 利用目的を達成した情報は適切な期間経過後に削除します。

第 6 条 お客様の権利

  1. 個人情報の閲覧・修正を請求できます。
  2. マーケティング情報の配信を随時停止できます。
  3. 第三者提供の同意を撤回できます(ただし、サービス制限が生じる場合があります)。

第 7 条 問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください:


第 8 条 改定について

当社は個人情報保護方針を適宜改定する場合があり、改定内容はサイト上で公表します。

作成ポイント

  1. 法的準拠
    • 日本の「個人情報保護法」に基づき、収集目的・提供条件・管理義務を明記。
    • 第三者提供には「同意」「法令義務」「業務委託」の 3 原則を盛り込みました。
  2. ユーザー視点
    • 「必須情報」と「任意情報」を分けることで、利用者が負担を認識できます。
    • 権利事項を太字で強調し、修正・削除の手順を簡略化しました。
  3. 実務的運用
    • 問い合わせ先にメールアドレスと電話番号を記載し、応答体制を明確化。
    • 安全対策に具体的な技術手段(暗号化、ファイアウォール)を記載して信頼感を高めます。

適用シーン

  • ウェブサイトの「個人情報保護」ページ
  • 会員登録時の同意事項
  • アプリの設定画面に掲載するプライバシーポリシー